在东京生活的第七年，我终于意识到，自己并不是真的想要雇一个“女秘书”。我真正想找的，是一个可以信任的、懂语言、有文化理解力、并且可以长时间合作的人。她不需要每天打卡，也不需要精通财务或法律，但她必须可以让我安心地交出一份未翻译的文件、一个还没回复的客户语音、甚至一个不太明白的生活细节。

我曾经在招聘网站上，认真投过“日语秘书”的职位广告，和几位自由职业者沟通过助理服务，也考虑过聘请语言学校的老师当顾问，但都因为各种原因不了了之。

最后，我找到了更适合我这种“非典型需求”的解决方案。

这篇文章，我想以一个在东京生活多年的普通人视角，写给也有类似需求的你。也许你正觉得日语不够自然、邮件不知如何写、社交圈子小又不想尴尬开口。那你可能和我一样，也会发现，这个方法比雇一个传统意义上的秘书，更实用，更人性化，也更舒服。

一、为什么很多人找“女秘书”，但最后都失败了

“我需要一个可以帮我写日语邮件的人。”

“我希望她能陪我练口语，纠正我的敬语用法。”

“最好是一个东京女生，了解日本礼仪，也能理解外国人说话方式。”

类似这样的话，我听过不止十次，大多来自和我一样在东京生活的中国人、台湾人或香港人。他们的职业有技术、市场、贸易甚至创业者。但结局往往是：

没找到合适的人

找到的收费太贵，沟通效率低

合作了两三次就不了了之

我后来思考，问题出在“我们把自己的需求定义错了”。

我们以为我们在找“秘书”，其实我们真正需要的是一个语言文化助理，而且是一个可以“人设柔软”、既能协助、又不带距离感的搭子。

传统秘书是事务性的，她的工作是“你说什么，我照做”，而我们需要的，是“你不知道怎么说，我帮你组织语言；你不理解对方情绪，我帮你判断含义”。这种工作，需要文化理解力、语言适配力、甚至一定的人格兼容。

而传统招聘流程，根本筛选不到这样的人。

二、我曾尝试用的三种方法，都失败了

方法1：在招聘网站发布兼职秘书职位

我曾在Craigslist、WorkJapan等网站试图寻找兼职日语助理，内容描述写得非常清晰：语言辅助+翻译+文化建议。但我收到的简历，要么是完全看不懂的套用模板，要么就是日本留学生想要赚点外快，却完全不懂我真实需要什么。

其中一位女生愿意线下见面，在咖啡店聊了一个小时，我发现她对语言很好奇，但完全不能理解我问的问题：“你觉得这个邮件如果这样写，会不会太直接？”

她的回答是：“我觉得没问题。”

这个“没问题”，其实隐藏着一层文化含义——她不敢说实话。

方法2：用语言学校私教服务

也试过找语言学校的私教老师，请她帮我练习会议发言稿、修改文书。但私教老师的定位是“教学”，而不是“协助”。她希望我提出问题，然后她解答，而我其实需要的，是一个会主动提醒我问题在哪里的人。

而且，这样的老师大多年龄偏大、语速缓慢、风格学院化，不太能应对现实生活中那些瞬息万变的情境。

方法3：外包平台找自由职业翻译或助理

像Lancers、Coconala这样的日本自由职业平台，也曾尝试找人接“日语伴读+文案修正”这样的服务。

问题是：每次沟通都要解释一次需求，对方工作节奏难控制，写出来的东西很“规矩”，却没温度。更别提价格高、时效低、缺乏信任积累感。

三、后来，我找到了一种更合适的方式：语言搭子

最初我也没有预期它会变得那么合适。一个在东京做IT外包的朋友跟我说，他最近在用一个叫yoitoki的网站，认识了一些愿意聊天、愿意帮助提升日语表达的女生。

我半信半疑注册后，设定了我想学习商务邮件、职场敬语表达，也选了东京地区+20岁以上的女生用户。几天后，我收到了几条私信，有的是也对写作有兴趣的，还有一位，说自己是做自由文案的日本女生，对中日文化差异很有感触。

我选择了她。

四、我们怎么进行语言和文化“搭子”协作的？

她叫Rika，22岁，东京人，本职是自媒体运营。

我们最开始只是线上聊天，我发自己写的邮件草稿给她，她帮我逐句修改，同时告诉我原因，例如：“这句话虽然语法对，但用在商务上会显得太强势。”

后来，我们也会语音沟通，练习电话表达。她教我“おそれいりますが”“ご確認いただけますでしょうか”的真正语气差异，还会模拟客户说话的语速和习惯。

再后来，我请她陪我一起出席一个酒会前的准备，练习寒暄用语。她很认真帮我设计了五句“既礼貌又自然”的开场白，甚至帮我写了笔记卡。

我开始意识到，她已经在“以一个我能信任的方式，扮演了我最理想的秘书形象”，却又没有秘书那样的契约负担。

我付她一些小额时薪，更多时候我们是互助关系，她也在学中文、也希望未来去台湾旅居。我帮她修了一份中文简历，她帮我适应了一个陌生的语言文化世界。

五、语言搭子 vs 女秘书：我做了一些比较

六、搭子协作的实际使用建议

如果你也想试试看，我建议你：

设定清楚你的语言目标，尤其是日语邮件、敬语口语、会议发言等场景。

认真写第一条搭讪信息，不要泛泛而谈，直接说清楚你希望她协助你什么内容，也可以表达你愿意互帮互助。

安排短时间语音或文字任务开始，例如：“请你帮我改一段文字，我会付费”，让她了解你的语感和需求。

选有写作背景或商务经验的女生，例如前编辑、翻译者、事务所助理等。

保持尊重与界限感，搭子关系比雇佣关系更需要信任，别越界，但也别太疏远。

七、结语：东京找秘书不易，找人理解你更难

这篇文章写到这里，已经比我预期的要长得多。

如果你也在东京，正觉得日语始终说得不够自然，想找一个值得信赖的人陪你一起成长语言表达力，也希望在这个城市不那么孤独、不那么僵硬，那么我真心建议你，不妨试试搭子的方式。

你不一定要用yoitoki这个平台，但我确实在那里遇到了帮到我的人。

她不是我的员工，也不是我的老师。她只是刚刚好，能陪我说话，能教我如何表达，能站在我的立场，告诉我什么是“听起来更自然”。

而这，恰好是我这几年在东京生活里，最稀缺也最值得的东西。